FICHE OUTIL : préparation d’un voyage

Organisation et anticipation

Pour une organisation optimale d’un départ en vacances, anticiper les choses dans un certain ordre est important.
Dans cet article, nous avons listé en premier, les actions demandant un délai ou un temps de réalisation plus grand, pour terminer par les actions demandant moins de délai ou de temps.

ACTIONS

à réaliser plusieurs mois

avant votre départ

Documents d’identité

Il est important de vérifier la date de validité de vos documents d’identité.
Une demande de renouvellement peut prendre plusieurs semaines voir plusieurs mois en période de départ en vacances. Certains pays demandent un passeport valide 6 mois après la date de votre arrivée sur leur territoire.

Rdv médicaux

Certaines consultations sont à réserver plusieurs mois à l’avance.
Vérifiez bien à l’avance si vous avez besoin de rdv médicaux avant de partir. Vous avez peut être besoin d’un renouvellement de médicament ? Certaines activités sportives exigent un certificat d’aptitude comme la plongée bouteille par exemple.

Budget

Votre budget est-il en adéquation avec les frais générés par votre projet de vacances ?
Si vous pensez que non, voyez les solutions possibles pour y parer :

  • restreindre certaines dépenses le plus tôt possible pour faire des économies. Voyez si des dépenses actuelles pourraient être supprimées ou diminuées
  • revoir votre projet vacances en diminuant le montant global. Voir les différents postes de dépenses que vous pouvez diminuer
  • trouver un moyen de gagner de l’argent
  • le crowdfunding vous connaissez ? Autisme Evasion peut vous aider à démarrer une campagne de financement participatif

TABLEAU BUDGET – 8 postes

transport
hébergement
assurances
nourriture/boissons
équipement
activités
sorties/extras
imprévus

« Bien préparer son voyage,
c’est voyager avec plus de sérénité »

Transport jusqu’au lieu de vacances

Réserver votre titre de transport longtemps à l’avance peut avoir une influence sur votre budget et votre organisation.
Acheter son billet de transport plusieurs mois avant votre départ permet d’obtenir de meilleurs tarifs et d’être certain.e d’avoir une place.

Anticiper à l’avance un voyage en co-partage augmente vos chances de trouver des partenaires de voyage et offre plus de choix.

 Hébergement

Réservez votre hébergement plusieurs mois à l’avance vous apportera un rapport qualité/prix plus avantageux et plus de choix.
Vous pourrez réserver les hébergements les moins chers, qui généralement, sont réservés les premiers ainsi que les hébergements qui ont un rapport qualité/prix plus intéressant ou qui sera mieux situé par exemple.

 Activités

Certaines activités ou sorties sont très demandées.
Il peut être judicieux de réserver certaines activités quelques semaines à l’avance.

ACTIONS

à réaliser plusieurs semaines

avant votre départ

Une fois, les actions ci-dessus réalisées, vous pouvez dès à présent commencer à lister les choses matérielles dont aurez besoin. Cela vous permettra d’affiner votre budget nécessaire à votre projet vacances.

Vous trouverez, sur un site très bien fait, des listes et astuces en cliquant ici. Ces listes sont très fournies. Piochez dans celles-ci pour faire votre propre liste.

 Moyens de paiement

Votre carte bancaire
Vérifiez la date de validité de votre carte bancaire. Si vous avez besoin d’une nouvelle carte, prenez contact avec votre banque plusieurs semaines avant votre départ.

Vérifiez également le plafond de retrait ou de débit par semaine lié à votre carte bancaire. Généralement vous pouvez modifier le plafond de retrait ou de débit via l’interface internet de votre compte bancaire.

 Assurances

En fonction de vos activités et de votre destination
Avec votre carte bancaire, des assurances sont inclues. Si vous pensez avoir besoin d’une assurance complémentaire en fonction de votre destination (rapatriement par exemple) ou en fonction de vos activités comme le ski, renseignez-vous.

Nos séjours été

2022-03-07T16:19:34+01:00